ACTA N.� 120-2024

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del cinco de diciembre de dos mil veinticuatro, con asistencia del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron �quien preside� y de la se�ora Magistrada Zetty Mar�a Bou Valverde. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

��� Solicitud de autorizaci�n para realizar concierto navide�o.

��� Recargo de funciones en la Secci�n de Ingenier�a de Software.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 119-2024.

Interviene el se�or Magistrado Vicepresidente Esquivel Faerron: �Quiero indicar que, en esta sesi�n, estamos presentes la Magistrada Zetty Bou y quien preside, en virtud de que do�a Eugenia, nuestra Presidenta, se encuentra participando en el Congreso Internacional de Derecho Registral. As� es que asumimos nosotros dos la sesi�n del d�a de hoy.�

Interviene la se�ora Magistrada Bou Valverde: �Solo aclarar que el Congreso se est� realizando en Costa Rica, entonces no se da por desintegrado el Tribunal.�

Interviene el se�or Magistrado Vicepresidente Esquivel Faerron: �Exacto, muy importante la aclaraci�n.�

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de pr�rroga para rendir informe final de gesti�n como como jefatura interina de la Oficina Regional de Ca�as. Del se�or Carlos Luis Castro Montero, Asistente Profesional 1 del Departamento de Coordinacion de Servicios Regionales, se conoce oficio n.� CSR-1039-2024 del 29 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con motivo del cese de la incapacidad del se�or David Antonio Pe�a Guzm�n, jefe de la sede regional de Puntarenas, lo que lo que implic� la devoluci�n de la cadena de nombramientos que origin� la precitada incapacidad, y con ello mi retorno al puesto en propiedad en el Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, me permito solicitar respetuosamente se me conceda una pr�rroga de diez d�as h�biles, para la presentaci�n del informe final de gesti�n como jefatura interina de la Oficina Regional de Ca�as, esto ante lo imprevisto del retorno del titular al puesto y el tiempo requerido para la entrega formal del informe correspondiente.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se propone. ACUERDO FIRME.

B) Modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2536-2024 del 2 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Secretar�a General, atendiendo a lo acordado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 4-2023, celebrada el 12 de enero de 2023 y mediante oficio n.� STSE-2469-2024, hizo de conocimiento de los personeros de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), copia del oficio DE-2998-2024, con fecha del 18 de noviembre de 2024, suscrito por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en el que se propone modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

Siendo que en el plazo otorgado a los personeros sindicales no se recibieron observaciones a lo indicado por la se�ora Mora Navarro -as� lo indicaron las se�oras Ilenia Ortiz Ceciliano Secretaria General y Arlene Castro Jim�nez Secretaria General Adjunta, ambas de la UNEC en su oficio UNEC-023-2024, se somete la modificaci�n referida a conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, para lo que a bien tengan disponer.".

Se dispone: Aprobar las modificaciones al Manual Descriptivo de Clases de Puestos, seg�n lo indicado por la Direcci�n Ejecutiva en su oficio n.� DE-2998-2024. ACUERDO FIRME.

C) Encargo de funciones en la Auditor�a Interna. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2539-2024 del 2 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-2845-2024, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el encargo de funciones del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, en el se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Subauditor, en esa misma dependencia, del 16 al 20 de diciembre de 2024.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

D) Recargo de funciones en la Secci�n de Documentos de Identidad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0903-2024 del 3 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-2851-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y del se�or Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud del recargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E) Recargo de funciones en la Secci�n de Ingenier�a de Software. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-2573-2024 del 4 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-2877-2024, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el recargo de funciones del se�or Juan Carlos Corrales Uma�a, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a de Software, en la se�ora Pamela Garbanzo Valverde, Asesora en Tecnolog�as de la Informaci�n 2 en esa misma Secci�n, a partir de la firmeza del acuerdo que as� lo apruebe y hasta el 16 de diciembre de 2024.".

Se dispone:� 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Horario ampliado del Registro Civil para enero de 2025. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0893-2024 del 29 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo manifestado por el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor del Departamento Electoral, mediante oficio n.� DEL-398-2024 del 25 de noviembre de 2024, muy respetuosamente me permito someter a consideraci�n del Tribunal Supremo de Elecciones la solicitud de autorizaci�n para la ampliaci�n de horario del servicio de solicitud y entrega de c�dulas de identidad y TIM, que se detalla a continuaci�n:

 

Dicha ampliaci�n se solicita tanto en sede central como para las Oficinas Regionales del Tribunal Supremo de Elecciones.

Finalmente, en caso de aprobarse lo solicitado, se sugiere que el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas proceda a comunicar dicha ampliaci�n de horario a la ciudadan�a, por los medios que estime pertinentes.".

Se dispone: Autorizar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Validaci�n del uso de software de auditor�a -ARGOS- a nivel institucional. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-504-2024 del 2 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de la adjudicaci�n de la licitaci�n menor n.� 2024LE-000003-0012300001 para la �Suscripci�n de Licencias de Auditor�a�, se adquiri� el Sistema Integrado de Auditor�a Interna denominado ARGOS para apoyar los procesos de este Despacho relacionados con la ejecuci�n de los diferentes servicios y actividades propias de su competencia, identificaci�n de riesgos, control de cumplimiento y seguimiento de recomendaciones.

Asimismo, esta soluci�n cuenta con el licenciamiento necesario para la gesti�n del proceso de auditor�a por parte de la Administraci�n, permitiendo que sus usuarios logren acceder al sistema para establecer los respectivos planes de acci�n, plazos, solicitud de pr�rrogas y el debido seguimiento a las recomendaciones y acciones de mejora. No omito indicar que el sistema fue recibido a satisfacci�n por este Despacho como usuarios principales y por la Jefatura de la Secci�n de Servicio al Cliente de TI quien funge como contraparte t�cnica de la contrataci�n.

Por lo anterior, toda vez que han sido superadas las etapas de implementaci�n y capacitaci�n a los funcionarios de este Despacho, me permito solicitarles respetuosamente se declare de uso oficial y obligatorio a nivel institucional el software mencionado, con el prop�sito de que se cuente con la participaci�n de las diferentes Unidades Administrativas del Tribunal para la etapa de inducci�n que se estar� comunicando oportunamente.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. H�gase del conocimiento de las jefaturas institucionales. ACUERDO FIRME.

B) Coordinaci�n del Comit� Central de Emergencias. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3148-2024 del 2 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al memorando n.� STSE-0644-2024 del 6 de noviembre del a�o en curso, suscrito por la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.i. del TSE, donde por encargo superior remite a esta Direcci�n Ejecutiva el oficio n.� SI-100-2024 del 5 de noviembre de 2024, suscrito por el se�or Richard Poveda Sol�rzano, jefe de la Oficina de Seguridad Integral, donde expone, a ra�z de la creaci�n de la nueva Unidad de Salud y Seguridad Laboral donde se integra la parte operativa del Comit� Central de Emergencias, las razones por las que considera se debe considerar su renuncia al cargo de Coordinador del Comit� Central de Emergencias.

Al respecto, respetuosamente le solicito haga del conocimiento de la Magistratura lo siguiente:

En el informe del Equipo Interdisciplinario N.� 7 �Sobre el an�lisis para determinar la dependencia administrativa de la Gesti�n de Salud Ocupacional en el TSE�, se indic� que, dentro de las acciones de transici�n que deb�a tomar la Direcci�n Ejecutiva y que deben materializarse de forma inmediata se encuentra el que la Unidad de Apoyo Legal de la Direcci�n Ejecutiva elabore las propuestas o reformas reglamentarias prioritarias, para el adecuado accionar de la nueva unidad administrativa.

En raz�n de lo anterior, esta Direcci�n Ejecutiva remitir� a la Unidad de Apoyo Legal de la Direcci�n Ejecutiva la misiva remitida por el se�or Poveda Sol�rzano para que sea incluida dentro de las propuestas o reformas reglamentarias que deber� elaborar. Adem�s, en raz�n de lo expuesto por la jefatura de la Oficina de Seguridad Integral, se solicita al Superior que, temporalmente la coordinaci�n del Comit� Central de Emergencias recaiga en el (la) Director(a) Ejecutivo(a) o a quien lo sustituya, hasta tanto no sea definido el puesto que coordinar� -seg�n reglamento- ese comit�.".

Se dispone: Autorizar conforme lo propone la se�ora Mora Navarro. ACUERDO FIRME.

C) Informe respecto de renuncia de funcionario. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-517-2024 del 3 de diciembre de 2024, mediante el cual remite informe sobre el acuerdo adoptado por el Tribunal en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 95-2024, en el que se conoci� la renuncia de un funcionario, indicando que una vez comprobado que dicha renuncia no gener� perjuicio alguno a la Administraci�n, que a la fecha no existe solicitud de pago de extremos laborales por parte de �l y que no existen sumas giradas de m�s que se deban recuperar, ese departamento procede a archivar el caso en cuesti�n.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de autorizaci�n para realizar concierto navide�o. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-3212-2024 del 4 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por medio de la presente, quisiera someter a su valoraci�n la posibilidad de coordinar y ejecutar un concierto navide�o por parte de esta Direcci�n el mes de diciembre del presente a�o. Esta propuesta tiene como objetivo celebrar las festividades navide�as del 2024 y fomentar la uni�n de la familia electoral.

El evento est� programado para el 17 del corriente, en el horario de las 10:00 horas hasta las 12:00 horas, en el anfiteatro de la entrada principal del edificio Torre. En esta ocasi�n, invitamos al funcionariado electoral a participar activamente en el concierto. Adem�s, contaremos con la participaci�n de varios funcionarios diversas oficinas, quienes interpretar�n villancicos navide�os para amenizar el evento.

De acogerse lo propuesto, se solicita la respectiva autorizaci�n para las personas funcionarias que participen en el evento, siempre y cuando no afecte la prestaci�n de los servicios que se brinda a los usuarios.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Petici�n de pago de sumas debidas. De los se�ores Giovanni Alberto Chavarr�a Jim�nez y Jos� Pacheco Barquero, ambos exfuncionarios de este Tribunal, se conoce nota del 29 de noviembre de 2024, mediante la cual realizan petici�n de pago de sumas debidas, seg�n indican.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS ELECTORALES.

A) Sobre devoluci�n de remanentes de las liquidaciones de gastos del proceso electoral municipal 2024. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3147-2024 del 2 de diciembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante el oficio n.� DE-2783-2024 sustituir del 31 de octubre de 2024, se comunic� a la Magistratura el monto presupuestado para los a�os 2024 y 2025 en el rubro de gasto definido para la atenci�n de la contribuci�n estatal a los partidos pol�ticos, respecto del cual �seg�n se explic� no se consider� necesario incluir los recursos econ�micos faltantes para cubrir la totalidad del monto establecido en la resoluci�n n.� 4385-E10-2024 relacionada con el establecimiento del monto m�ximo de la contribuci�n estatal para las elecciones municipales 2024.

Al respecto y para efectos de velar por el adecuado ajuste de las devoluciones a los l�mites presupuestarios indicados, se solicita respetuosamente que en adelante se incluya en las resoluciones que la Magistratura Electoral emita en relaci�n con las referidas liquidaciones de gastos, como monto correspondiente a la devoluci�n, �nicamente la diferencia resultante entre el monto m�ximo liquidado (acotado a que no sobrepase el monto m�ximo definido en la resoluci�n de cita) y el monto total de gastos finalmente aprobados, en caso de que los hubiere.

De existir otros sobrantes, esta Direcci�n realizar� el an�lisis en la citada l�nea presupuestaria cuando desarrolle el proceso de conciliaci�n final correspondiente, todo lo cual se informar� en su oportunidad a su despacho para conocimiento y aprobaci�n del Superior.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento de la Secretar�a General de este Tribunal, de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y del Cuerpo de Letrados de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y treinta y un minutos termin� la sesi�n.